なぜ外国人の賃貸契約は難しいの？その理由と日本の賃貸契約のマナーを解説
日本で働く外国人の多くが直面する大きな課題の一つが、賃貸契約です。
言語の壁や文化の違い、保証人制度など、さまざまな要因が重なって契約が困難になることがあります。
しかし、適切な知識と準備があれば、賃貸契約は可能です。
本記事では、賃貸契約の難しさの理由と成功のポイントを解説します。
Contents
外国人の賃貸契約が難しいといわれる理由
外国人は、日本語でのコミュニケーション能力がないと賃貸契約が難しくなります。
また、支払い能力がないのではないかという偏見から、賃貸契約ができない場合もあります。
日本語でコミュニケーションが取りにくい
外国人の賃貸契約で最初に立ちはだかる壁は、言語の問題です。
不動産業界では専門用語が多く使われ、契約書類も複雑な日本語で記載されています。
「敷金」「礼金」「仲介手数料」「更新料」といった費用の中でも日本特有の制度を理解することも、難しいと感じる外国人が少なくありません。
さらに、口頭での説明や質問への回答も日本語で行われるため、重要な内容を正確に理解できないリスクがあります。
不動産会社側も、説明不足によるトラブルを懸念し、日本語でのコミュニケーションに不安がある外国人との契約を避ける傾向があります。
支払い能力があるとは思われにくい
外国人は雇用が不安定だと思われがちで、家賃を支払えるのかどうか疑問を持たれることがあります。
特に派遣社員や契約社員として働く外国人の場合、正社員と比較して収入の継続性に不安視されることが多いです。
さらに、外国人の場合は帰国の可能性もあるため、長期間の家賃収入を期待できないという懸念もあります。
これらの要因が重なることで、支払い能力に対する不安が生まれ、契約を断られることがあります。
連帯保証人が見つかりにくい
日本の賃貸契約で大きな障壁となる制度が、連帯保証人制度です。
連帯保証人は、借主が家賃を支払えなくなった場合に代わりに支払い義務を負う重要な役割を担います。
しかし、外国人にとってこの制度は非常に高いハードルとなっています。
連帯保証人には厳しい条件が設けられており、一般的に日本国籍または永住権を持ち、安定した収入がある人が求められます。
さらに、借主の家賃の2〜3倍以上の年収があることが条件となることが多く、外国人が日本に来てすぐの場合、このような条件を満たす知人を見つけることは難しいです。
住民トラブルに発展しやすいと思われがち
文化の違いや生活習慣の違いにより、外国人は住民トラブルを起こしやすいという偏見を持たれることがあります。
実際には個人差があるものの、一般化された印象が契約の障壁となっています。
例えば、騒音問題については、日本の住宅は欧米諸国と比較して防音性が低く、普通の生活音でも問題となることがあります。
外国人が慣れ親しんだ生活スタイルが、日本の住環境では騒音として捉えられてしまう可能性があります。
また、ごみ出しのルールや分別方法の複雑さも問題です。
地域によって異なる細かなルールを理解し、適切に実行することは外国人にとって難しく、近隣住民とのトラブルの原因となることがあります。
帰国時などの対応が難しい
外国人特有の問題として、急な帰国や転居に伴う契約の途中解約があります。
本国での急な事情や在留資格の問題、転職などにより、予定よりも早く退去せざるを得ない状況が生じることがあります。
このような場合、原状回復にかかる費用や早期解約による違約金の回収が困難になることがあります。
さらに、海外への転送手続きや残置物の処理なども複雑になることが多く、通常の日本人の退去と比較して手間とコストがかかることが予想されます。
賃貸契約をするためのポイント
少しでも契約を結べる可能性を高めるため、日本語でコミュニケーションがスムーズにとれる同行者を連れていくと良いでしょう。
また、連帯保証人制度もあるため、制度の活用が求められます。
意思疎通を図れる同行者を連れていく
賃貸契約をスムーズに進めるためには、日本語が堪能な同行者の存在が重要です。
職場の上司や先輩、日本人の友人など、契約内容を正確に理解し、必要に応じて通訳してくれる人に同行を依頼しましょう。
同行者がいることで、不動産会社側も安心して契約手続きを進めることができます。
複雑な契約条項や費用の詳細についても、その場で確認や質問ができるため、後のトラブルを防ぐことにもつながります。
連帯保証人制度を活用する
連帯保証人を見つけることができれば、賃貸契約を結べる確率が高くなります。
職場の上司や人事担当者、長期間日本に住む外国人の先輩などに相談してみましょう。
企業によっては、外国人社員の連帯保証人を会社が引き受ける制度を設けている場合もあります。
保証人候補が見つかった場合は、事前に収入証明書や印鑑証明書などの必要な書類を準備してもらい、契約当日にスムーズに手続きを進められるようにしておきましょう。
連帯保証人が不要な物件を探す
近年、外国人の増加に伴い、連帯保証人不要の物件も増えています。
このような物件を専門に扱う不動産会社や、外国人向けのサービスを提供している会社を探しましょう。
外国人専門の不動産会社では、多言語対応のスタッフがいることが多く、契約手続きもスムーズに進めることができます。
また、外国人の事情を理解した対応もしてもらえることが多いため、安心して相談できます。
外国人が多い地域を見つける
外国人住民が多い地域では、大家さんや管理会社も外国人との賃貸契約に慣れており、契約しやすい傾向があります。
東京では新宿区、豊島区、江戸川区などが該当します。
これらの地域では、外国人向けのサポートサービスも充実しており、多言語対応の不動産会社や行政サービスを利用することができます。
また、同じ国出身のコミュニティがあることも多く、生活面でのサポートも期待できます。
職場からのアクセスも考慮しながら、外国人が住みやすい環境の地域を選ぶことで、賃貸契約の成功率を高めることができます。
保証会社を利用する方法
保証会社を利用すれば、連帯保証人を確保する必要がなくなります。
しかし、保証会社の審査に通る必要があるため、注意が必要です。
保証会社を通すと保証人不要で契約可能になる
保証会社は近年多くの賃貸物件で利用されており、連帯保証人が見つからない外国人にとって非常に有効な選択肢となっています。
保証会社を利用することで、個人の連帯保証人を探す必要がなくなり、契約のハードルが下がります。
多くの保証会社では外国人の利用も可能としており、中には英語や中国語などの多言語対応を行っている会社もあります。
審査基準（在留期間・勤務先・収入など）
保証会社の審査では、在留資格の種類と在留期間が重要な判断材料です。
就労ビザや配偶者ビザなど、安定した在留資格を持ち、更新の見込みがある場合は審査に有利です。
また、勤務先の安定性も審査のポイントです。
雇用形態についても、正社員であることが望ましく、派遣社員や契約社員の場合は追加の書類提出を求められることがあります。
収入については、家賃の3倍以上の月収があることが一般的な基準です。
また、継続的な収入があることを証明するため、数か月分の給与明細や源泉徴収票の提出が必要です。
利用する際の費用（初回保証料・更新料）
保証会社の利用には、初回保証料として家賃の50％〜100％程度の費用がかかります。
この費用は契約時に支払う必要があり、返金はされません。
保証会社によって料金体系が異なるため、複数社で比較検討することがおすすめです。
また、年次更新料として家賃の10％〜30％程度を毎年支払う必要があります。
この更新料は契約継続のために必要な費用で、支払いを怠ると保証契約が終了し、賃貸契約も解除される可能性があります。
外国人が賃貸契約の際に気をつけるトラブルの原因
外国人の騒音やごみの分別によるトラブルが多く、これらに注意して生活する必要があります。
騒音に気をつける
特に注意が必要なのは、夜22時以降と朝6時以前の時間帯です。
この時間帯は「静穏時間」とされており、掃除機の使用、洗濯機の稼働、大きな話し声などは控える必要があります。
階下への配慮も重要で、フローリングの部屋では足音や物を落とした音が響きやすいです。
スリッパを着用する、絨毯やマットを敷く、重いものを床に直接置かないなどの対策が効果的です。
友人を招いた際のパーティーや集まりも、近隣への配慮が必要です。
人数や時間を制限し、騒音に注意を払いましょう。
ごみの分別に気をつける
日本のごみ分別制度は複雑で、地域によって異なるルールが設けられています。
適切に分別を行わないと、ごみが回収されないだけでなく、近隣住民とのトラブルに発展する可能性があります。
基本的な分類として、燃えるごみ、燃えないごみ、資源ごみ（ペットボトル、缶、瓶、紙類）、粗大ごみがあります。
ごみ出しの日時も厳格に定められており、前日の夜や当日の朝の指定時間内に所定の場所に出す必要があります。
時間や場所を間違えると、近隣住民から苦情が出る可能性があります。
外国人が知っておくべき日本の賃貸契約のマナー
賃貸契約には、日本特有のマナーが存在します。
敷金や礼金など、基本的な用語の意味を理解しておきましょう。
敷金や礼金が存在する
日本の賃貸契約では、敷金と礼金という独特なシステムがあります。
敷金は、退去時の清掃費用や修繕費用の担保として家主に預けるお金で、家賃の1〜3か月分が一般的です。
礼金は家主への謝礼金として支払うもので、返還されることはありません。
敷金については、退去時に原状回復にかかる費用を差し引いた残額が返還されます。
ただし、経年劣化による損耗は借主の負担にならないことが法的に定められているため、適切な使用による汚れや傷の修繕にかかる費用は請求されません。
これらの費用は契約時に一括で支払う必要があり、家賃の4〜6か月分程度の初期費用が必要になることが多いです。
事前に十分な資金を用意しておきましょう。
連帯保証人が必要である
連帯保証人制度は日本の賃貸契約の特徴的な制度で、借主と同等の責任を負う連帯保証人を立てる必要があります。
連帯保証人は、借主が家賃を支払えなくなった場合に代わりに支払う義務を負います。
連帯保証人になれる条件は厳しく、安定した収入があり、借主の家賃の2〜3倍以上の年収がある日本在住者である必要があります。
また、印鑑証明書や収入証明書などの提出も求められます。
この制度は外国人にとって高いハードルとなることが多く、適切な連帯保証人が見つからない場合は保証会社の利用を検討する必要があります。
賃貸の更新料が発生する
日本の賃貸契約では、通常2年間の契約期間が設定されていることがほとんどで、契約期間満了時に更新手続きを行う必要があります。
更新時には、更新料として家賃の1〜2か月分を支払うことが一般的です。
更新手続きは契約期間満了の1〜2か月前から開始され、更新契約書への署名と更新料の支払いが必要です。
更新を希望しない場合は、事前に退去通知を行う必要があります。
企業担当者からよくある質問
ここでは、企業担当者から寄せられる保証人やトラブルに関する質問に答えていきます。
外国人社員の賃貸契約で、なぜ保証人の問題が起きやすいのですか？
外国人社員は来日間もないことが多く、日本国内で連帯保証人の条件を満たす知人を見つけることが困難だからです。
連帯保証人は借主と同等の法的責任を負い、安定した収入と日本在住であることが求められるため、外国人には非常に高いハードルとなっています。
企業が保証人になることは可能ですか？または保証会社を利用すべきですか？
企業が法人として連帯保証人になることは可能ですが、リスクが高いため多くの企業は保証会社の利用を推奨しています。
保証会社なら専門的なサービスを受けられ、企業の財務リスクも軽減できます。
外国人社員の在留期間が短い場合、審査に通す方法はありますか？
在留期間が短い場合は、更新予定を明確に示し、継続的な雇用契約書や更新見込み書を提出することが有効です。
また、保証会社の利用や、より長期の家賃前払いなどの条件提示も審査の通過に役立ちます。
契約更新や退去時のトラブルを防ぐには、企業としてどんな説明をすべきですか？
事前に日本の賃貸システム、更新料の存在、原状回復の考え方について詳しく説明することが重要です。
また、退去の予定が決まった場合は早めに連絡し、適切な退去手続きについても指導しましょう。
外国人社員向けに相談できる支援機関や窓口はありますか？
各自治体の国際交流協会、外国人総合相談センター、法務省の外国人在留総合インフォメーションセンターなどがあります。
また、外国人専門の不動産会社や住宅支援を行うNPO団体も存在します。
法人契約と個人契約の違いは？どちらを選ぶべきですか？
法人契約は企業が借主となり社員に貸し出す形式で、企業の信用力を活用できる利点があります。
個人契約は社員個人が借主となる一般的な形式です。
外国人社員が集まりやすい地域や物件の特徴をどう探せば良いですか？
外国人住民比率の高い地域（新宿区、豊島区、江戸川区など）、多言語対応の不動産会社、国際的な企業が多い地域周辺を重点的に探すことがおすすめです。
また、「外国人可」を明示している物件を扱う不動産会社の活用も有効です。
まとめ
外国人の賃貸契約が困難な理由は多岐にわたりますが、適切な準備と知識があれば解決できることもあります。
言語の壁は通訳者の同行で、保証人問題は保証会社の活用で解決が可能です。
また、外国人が多い地域を選び、文化の違いを理解してマナーを守ることで、円滑な賃貸生活を送ることができます。
企業の担当者は、外国人社員が安心して住環境を確保できるよう、適切な情報提供と支援を行うことが重要です。
