外国人が日本で引っ越しするときの手続きとは？在留カード・転出届・必要書類まで解説！
日本で新しい生活を始める外国人の方にとって、引っ越しに関わる手続きは避けて通れない重要なステップです。
特に在留カードの住所変更や転出届・転入届など、日本特有の制度や書類に戸惑う方も多いかもしれません。
この記事では、外国人が日本で引っ越す際に必要な手続きや準備すべき書類、注意点などをわかりやすくまとめました。
手続きを忘れてしまったときの対応や、外国人向けの引越し業者についても紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
Contents
外国人が日本で引っ越す際に必要な手続き一覧
外国人の方が日本国内で引っ越す場合、役所での届け出や在留カードの更新など、いくつかの手続きが必要です。
引っ越しの時期や転居先の場所によって、手続きの内容も少し変わってきます。
引っ越し時に求められる手続きを全体把握しよう
- 転出届（引っ越し前の市区町村に提出）
- 転入届（引っ越し後の市区町村に提出）
- 在留カードの住所変更
- 公共料金・郵便物の住所変更
- 運転免許証の住所変更（該当する場合）
- 転職を伴う場合の在留資格変更など
どの手続きも期限が決められているため、引っ越しが決まったら早めに準備を始めることが大切です。
【ステップ別】外国人の引っ越しに必要な届出と手続き
引っ越しに伴う手続きは、順番に進めることでスムーズに進みます。
ここでは、転出・転入届や在留カードの住所変更などを詳しく解説します。
① 転出届・転入届の流れと提出先
引っ越し前に、現在住んでいる市区町村に「転出届」を提出し、「転出証明書」を受け取ります。
その後、新しい市区町村に転入後14日以内に「転入届」を提出する流れです。
引っ越しが同じ市区町村内である場合は「転居届」の提出となります。
- 提出先：各市区町村の役所または出張所
- 必要書類：在留カード、パスポート、転出証明書（転出した場合）
期限を過ぎると罰則の対象になることもあるため、忘れずに対応しましょう。
② 在留カードの住所変更手続き｜忘れるとどうなる？
在留カードに記載されている住所も、引っ越し後14日以内に変更届を提出する必要があります。
手続きは引っ越し先の役所で行えますが、状況によっては出入国在留管理局での対応となる場合もあります。
- 提出先：原則は引っ越し先の市区町村役所
- 必要書類：在留カード、パスポート、新住所を証明する書類（賃貸契約書など）
期限を過ぎると「記載事項変更義務違反」となり、最大で20万円の罰金が科される可能性があります。
変更届出書は、出入国在留管理庁の公式サイトからダウンロード可能です。
手続きミスを防ぐ！外国人のための注意点とチェックリスト
引っ越し手続きでは、うっかりミスがトラブルのもとになることも。
よくあるケースや、事前にチェックしておきたい項目を確認しておきましょう。
よくある間違い・忘れがちなポイント
- 転出届を出し忘れたまま転入届を出す
- 引っ越し後に在留カードの住所変更を忘れる
- 手続き期限（14日）を過ぎてしまう
手続きが遅れた場合も、まずは役所に相談しましょう。
状況によっては事情説明により罰則を避けられる場合もあります。
必要書類のチェックリスト
- 在留カード
- パスポート
- 転出証明書（転出の場合）
- 新旧住所のわかる書類（住民票、契約書など）
- 賃貸契約書や公共料金の領収書（補足資料として）
公共料金・郵便・免許証など引っ越し後に必要な手続き
引っ越し後も、生活に欠かせない手続きを忘れずに進めましょう。
電気・ガス・水道などのライフライン手続き
引っ越しの数日前に、旧居の停止・新居の開始手続きが必要です。
各会社の公式サイトやコールセンターで手続きが可能です。
郵便物の転送サービス（日本郵便）
日本郵便では、1年間の無料転送サービスを提供しています。
旧住所宛の郵便物を新住所へ送ってくれる便利なサービスです。
運転免許証の住所変更｜15日以内の手続きを忘れずに
- 提出先：最寄りの警察署または運転免許センター
- 必要書類：運転免許証、在留カード、住民票など
外国人向けの引越し業者を利用するには？
日本語に自信がない場合は、外国人対応の引越し業者を利用するのもおすすめです。
外国語対応・短期滞在OKなどサービスの選び方
- 英語や中国語に対応しているスタッフがいるか
- 一時滞在用物件への配送対応が可能か
- 保険や追加サービスの有無
引っ越し費用の相場と節約ポイント
- 単身の場合：2〜5万円程度が目安
- 繁忙期（3〜4月）は料金が高くなる傾向あり
- 複数業者の見積もり比較でコストダウンが可能
忙しい人のための引っ越し手続きサポート
仕事や授業などで平日に役所へ行く時間が取れない方も多いはず。
そんな方のための便利な対応も増えています。
平日以外の受付・オンライン対応の活用法
- 郵送による届出を受け付けている自治体もあり
- オンライン申請に対応している市区町村も増加中
- 一部の役所は土日や夜間に窓口を開設
外国人向けの多言語窓口・サポート体制
都市部を中心に、多言語対応の窓口や翻訳サポートが提供されていることもあります。
事前に自治体のホームページなどで確認しておくと安心です。
まとめ
日本での引っ越しには、在留カードの住所変更や転出・転入届など、多くの手続きが関わってきます。
特に外国人の方は、期限や必要書類をしっかり確認し、正確に届け出ることが大切です。
事前に準備しておけば、引っ越し後の生活も安心して始めることができます。
この記事を参考に、新しい住まいでの生活を快適にスタートさせてください。
