在留カードを紛失してしまったらどうすればよい?再発行の手続きについて解説

2/25/2021最終更新

誰でも、落とし物や失くし物をしたという経験はあるでしょう。日本に中長期間滞在する外国人が在留カードを紛失してしまうケースは、よくあります。在留カードとは、中長期間日本に滞在する人に渡されるカードです。技能実習生や、特定技能に認定された外国人も、日本にいる間は在留カードを持つ必要があります。

今回は、在留カードを紛失してしまったらどうすればよいか、また再発行までの具体的な手続きをご紹介します。在留カードを紛失した際の参考にしたい方は、ぜひ読んでみてください。

在留カードを紛失したら?

万が一在留カードを紛失したら、どのような事態になるのでしょうか。在留カードには、氏名や年齢、住所など重要な個人情報が多く含まれているので取り扱いは、慎重に行わなければなりません。ここでは、在留カードを日本で紛失した場合と、海外で紛失した場合の二つのケースに分けてご紹介します。

日本で紛失した場合

在留カードを日本で紛失した場合には、紛失した日から14日以内に再発行手続きを行えば、在留カードを再発行することができます。まずは、警察に在留カードの落とし物が届いていないか確認しましょう。届いていない場合には、盗難届または遺失届を発行後、地方出入国在留管理庁にて在留カードの再発行手続きを行います。

海外で紛失した場合

日本以外で在留カードを紛失してしまった場合には、外国にある日本大使館では、在留カードを再発行することはできません。しかし、海外で在留カードを紛失してしまっても、日本に入国することは可能です。なぜなら、入国管理局に外国人の再入国許可の記録が残っているためです。

しかし、ごくまれに日本のビザを持っていないという理由で現地の出国ができない場合があります。その場合まずは、現地の警察署に在留カードの紛失の届け出をします。それを日本語で翻訳します。その後、日本にいる知り合いに入国管理局に再入国許可期限証明願を発行してもらい、現地に送ってもらってください。そうすると、現地を出国し日本に再入国することができます。日本に再入国したら、入国した日から14日以内に在留カードの再発行手続きを行う必要があります。

在留カードを紛失したら行うこと

在留カードを紛失したら、具体的にどのように手続きを行えばよいのでしょうか。在留カードを紛失してから、再発行までの具体的な手順を詳しくご紹介致します。

【手順1】警察へ盗難届を提出する

在留カードを紛失したことが発覚したら、まずは最寄りの警察署または交番に行きます。そこで、盗難届または遺失届を発行してください。その後、警察から、遺失物届出証明書など在留カードを紛失したということの証明書をもらいます。もし見つかった場合には、数日後警察から連絡があるでしょう。見つかればここ手順は終了です。もし届け出を出しても見つからない場合には、次の手順に進んでください。

【手順2】地方出入国在留管理庁にて在留カードの再交付申請をする

警察署または交番に届け出をしても、在留カードが見つからなかった場合には、再交付申請の手順に進みます。紛失してから、14日以内に地方出入国在留管理庁へ行き、在留カードの再交付申請を行います。申請のために手数料は発生しません。なお、申請は本人以外に代理人や、申請取次行政書士の方も行うことができます。どうしても14日以内に行くことが難しい方や申請のやり方に不安がある人は、代理を立てることもできます。

在留カード申請時の必要書類

在留カードの申請には、以下の4点があれば再発行の申請を行うことができます。

・警察からの遺失物届出証明書など、在留カードの紛失を証明する書類
・在留カード再交付申請書
・写真一枚
・パスポート

出国在留管理庁のホームページでは、必要書類に関して詳しく記載されています。http://www.moj.go.jp/isa/applications/procedures/nyuukokukanri10_00010.html

特に写真については、写真の大きさや人物の写り方について詳しく指定されているため、注意して撮影を行いましょう。

必要書類について詳しく知りたい場合や、再発行に関して不安なことがある場合には、地方出入国在留管理庁や外国人在留総合インフォメーションセンターに電話などで問い合わせてみましょう。受付時間や、対応している曜日が決まっているので問い合わせる前に、ネットで調べるなどをして確認してください。正しい手続きが行われれば、即日に交付されます。

まとめ

在留カードの紛失が発覚し、再発行をする時は、地方出入国在留管理庁にて在留カードの再交付申請をする必要があります。また、日本で紛失した場合、海外で紛失した場合に、最初に行うことが変わりますので注意しましょう。再発行に関して、不安なことがある場合、地方出入国在留管理庁や外国人在留総合インフォメーションセンターに電話をしてみてください。必要書類の詳細や行うべきことを詳細に教えてくれるでしょう。

今回は、在留カードを紛失した場合の具体的な手続きや必要書類についてご紹介しました。在留カードを紛失した場合に、再発行をする際の参考にしてみてください。

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