外国人採用の際に必要な在留カード照会とは？照会方法やアプリも紹介
外国人を採用する際、在留カードの照会は非常に重要なプロセスです。在留カードは、日本に滞在する外国人に対して交付されるカードで、名前、住所、在留資格、就業内容など、個人情報が細かく記載されているものです。偽変造在留カードも存在し、詐欺や犯罪に利用されるケースもあるため、採用担当者は注意が必要です。
本記事では、外国人採用時に欠かせない在留カードの照会について、その理由や方法、便利なアプリなどを詳しく解説します。外国人労働者の採用を検討している企業の人事担当者や、実際に採用プロセスに関わる方は、ぜひ参考にしてください。
また、外国人労働者の採用に関する総合的な情報については、以下の記事も合わせてご覧ください。
▶︎ 外国人労働者の募集～採用に必要な準備と手続きを詳しく解説
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Contents
在留カードの照会が必要な理由
在留カードを照会することは、外国人労働者の適正な雇用管理において欠かせません。ここでは、在留カード照会が必要な主な理由を2つ説明します。
在留カードが失効していないか確認するため
在留カードには有効期限があり、失効してしまうと、外国人労働者は不法滞在・不法就労の状態になってしまいます。採用後も在留カードの有効期限を定期的にチェックし、更新が必要な場合は外国人労働者本人に促す必要があります。在留カードの照会は、失効を防ぐために重要な手続きといえます。
在留資格を確認し、不法就労を防ぐため
在留カードには、外国人の在留資格が記載されています。在留資格によって、認められている活動内容（就労の可否など）が異なります。採用担当者は、在留カードの照会を通じて在留資格を確認し、その外国人が就労可能な在留資格を持っているかどうかを判断する必要があります。
適切な在留資格を持たない外国人を雇用してしまうと、不法就労につながるため、企業側のリスクも高くなります。在留カードの照会は、不法就労を未然に防ぐための重要なプロセスなのです。
不法就労防止に関する詳しい情報は、以下の関連記事をご覧ください。
▶︎ 不法就労防止に努めよう！在留カードの確認法、通報についても解説
在留カードの照会を行う方法
在留カードの照会には、主に2つの方法があります。ここでは、法務省のウェブサイトを利用する方法と、アプリを活用する方法を紹介します。
法務省入国管理局サイトにて番号で確認する
法務省入国管理局のウェブサイトでは、在留カード番号を入力することで、在留カードの有効性を照会することができます。具体的には、以下から照会ページにアクセスします。
このページで、在留カード番号と有効期間や年月日を入力することで、その在留カード番号が有効かどうかを確認できます。入力する情報は少なく、手軽に照会できるのが特徴です。
在留カード照会アプリで偽変造がないか確認する
在留カードには、偽変造を防ぐためのさまざまなセキュリティ対策が施されています。法務省出入国在留管理庁は、在留カードの真贋を確認するための公式アプリ「在留カード等読取アプリケーション」を提供しています。このアプリを使えば、在留カードのICチップに記録された情報を読み取り、偽変造の有無を簡単にチェックできます。
アプリの使い方は以下の通りです。
- App StoreまたはGoogle Playから「在留カード等読取アプリケーション」をダウンロードしてインストール
- アプリを起動し、在留カードのICチップ部分をスマートフォンにかざす
- ICチップの情報が読み取られ、在留カードの有効性が表示される
在留カードの偽変造は犯罪行為であり、不法就労を助長する恐れがあります。採用担当者は、必ず在留カードの真贋を確認し、適正な外国人雇用に努めましょう。在留カード等読取アプリケーションは、真贋確認の強力な味方となってくれるはずです。
アプリの詳しい情報は、以下の公式サポートページをご覧ください。
参考：在留カード等読取アプリケーション サポートページ | 出入国在留管理庁
また、在留カードの照会以外にも、外国人労働者の雇用管理においては、在留カードの発行、更新、紛失、変更など、さまざまな手続きが発生します。これらの手続きについて詳しく知りたい方は、以下の関連記事をご参照ください。
▶︎ 在留カードの発行・更新・紛失・変更に関わる申請手続きをご紹介
不安がある場合は、専門家に相談する
在留カードの照会は、適切に行えば外国人労働者の雇用管理に役立つ重要な手続きですが、制度や手順が複雑で不安を感じる採用担当者も少なくないでしょう。そんなときは、専門家に相談するのも一つの方法です。
在留カードの照会について不安がある場合は、行政書士などの専門家に相談するのも一つの方法です。専門家であれば、在留カードに関する法律や制度について詳しく、適切なアドバイスをしてくれるはずです。自社で対応できる範囲を超えていると感じたら、専門家に相談して問題解決を図るのが賢明といえるでしょう。
まとめ
本記事では、外国人の雇用に不可欠な在留カードの照会について、その重要性と具体的な方法を解説しました。在留カードの照会は、外国人労働者の在留資格や就労可否を確認し、不法就労を防ぐために欠かせない手続きです。また、在留カードの失効チェックも、適切な雇用管理において重要な役割を果たします。
日本で働く外国人労働者の数は年々増加しており、企業の外国人材へのニーズも高まっていますが、在留カードの確認を怠ると、思わぬ法的リスクを招く恐れがあります。本記事で紹介した在留カード照会の方法を参考に、適正な外国人雇用を実現していただければ幸いです。
