外国人採用の際に必要な在留カード照会とは？

更新日 2020/12/21

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在留カードは、日本に滞在する外国人向けに交付されるカードとなります。名前、住所、就業内容など個人情報が細かく記載されているものです。個人情報が満載なので、詐欺や悪質な犯罪に利用されることも珍しくありません。

今回は在留カードの照会について、詳しく解説します。特に外国人の方を採用する雇用担当者の方は必見です。是非、今回の記事を読んで、在留カードの照会について学んでいただきたく存じます。

また、外国人を採用しようとしている方は以下の記事もぜひ参考にしてみてください。

Contents

在留カードの照会を行う方法

在留カードを確認する際には、下記のポイントを意識します。

在留カードをきちんと確認するためには上記の2点が必須です。

ここから詳しく解説していきます。

世の中では、偽変造在留カードが存在しているので、不正利用を防ぐために照会することが大事です。入国管理局のサイトには、在留カードに失効や異変がないか照会できるページがあります。そちらのページを活用しましょう。

具体的には上記のページにて、在留カード番号と有効期間や年月日を入力して、在留カード番号が有効か確かめます。打ち込む情報なども少なく、手短に照会できるので便利です。

在留カードには、偽変造防止の対策が細かくされています。下記の方法でチェックすると、すぐに確認できるのでおすすめです。

・カードを上下方向に傾けると「MOJ」の文字の周りがピンクからグリーンに変化するか確認

・カードを左右にずらして、「MOJ」のホログラムが立体的に動くか確認

・銀色のホログラムの部分を90°変え、文字の白黒が反転するか見る

・暗い所で、カードの表に光を当てて、「MOJMOJ・・・」の文字が見えるか確かめる。

上記の4つの方法で全て照会して問題が無い場合、偽変造されている可能性は低いので安心です。

照会する理由としては、失効してしまった「失効してしまった在留カードを、外国人に更新させる」などが挙げられます。在留カードが失効してしまうと効力を発揮できなくなるので、採用や、労務管理にも使えなくなってしまいます。ですから、失効してしまった在留カードを照会して、更新することが大切です。

採用した外国人労働者が在留カードを失効させたままだと、不法就労になってしまいます。雇用している側も、そのままだと不法雇用となってしまうので注意です。そのようなトラブルを防ぐために、外国人労働者の在留カードは照会して、管理することをおすすめします。

最近では、在留カードの偽造を「ビザマネ」というアプリで簡単に照会できます。使い方としても、非常に簡単なのでおすすめです。手順としては下記のようになります。

データをCSV形式で書き出すことも可能なので、外国人労働者を採用担当する方にとっても重宝します。

もし、ご自身での確認やアプリでの確認に不安がある場合は、行政書士などの専門家に相談するのがおすすめです。相手もプロなので、より早期の問題解決に繋がります。

今回の記事では、外国人採用の際に必要な在留カードの照会についてご紹介いたしました。

照会方法や注意点も詳しく記載しているので、参考にされてください。最後に本記事の内容を簡単に下記にまとめます。

国内では、外国人労働者が多く雇用されており、採用する企業や団体も増えています。しかし、きちんと在留カードの照会や、管理をしないと不法雇用となるので注意が必要です。

在留カードは簡単に照会できます。トラブルを未然に防ぐためにも、必ず忘れずに照会すべきです。外国人採用担当者の方は、特にお気をつけください。